Bevor wir Ihnen die Vorlagen zur Verfügung stellen, möchte ich ein Beispiel aus dem wirklichen Leben erzählen, wie Man nicht mit einem Interessenten oder Kunden weiterverfolgt werden kann. Unten ist das E-Mail-Beispiel und dann werde ich erklären, warum Sie nicht versuchen sollten, es zu replizieren. Davon abgesehen, die Menschen wollen nur Informationen, die für sie relevant sind. Wenn sie zu viele Nachrichten erhalten, die sie nicht interessieren, können sie aufhören, Ihre E-Mails zu öffnen oder sich abzumelden. Daher ist die Verwendung Ihrer segmentierten Listen, um Nur Ankündigungen an relevante Zielgruppen-Teilmengen zu senden, der Schlüssel. Ich habe Ihnen gerade eine Voicemail hinterlassen, wollte aber eine Zeile per E-Mail fallen lassen, falls dies für Sie bequemer ist. Es wird empfohlen, eine Reihe von Vorlagen für Erinnerungs-E-Mail-Beispiele für verschiedene Ereignisse zu erstellen. Mit diesen müssen Sie nicht jedes Mal neu anfangen, wenn Sie eine bestimmte Art von Nachricht senden müssen. Darüber hinaus können Sie diese Vorlagen ganz einfach anpassen, um zusätzliche neue Details einzuschließen. Grüße, ich entwickle eine Web-App. Ein Teil davon ermöglicht es Benutzern, eine “Erinnerungs”-E-Mail zu planen, die zu einer bestimmten Tageszeit an sie gesendet wird. Wie kann dies am besten erreicht werden? Im Grunde arbeiten alle Lösungen, die ich mir ausgedacht habe, nach einem “Polling”-Muster, wenn das, was ich will, ein “Interrupt”-Muster ist. Hier ist die Follow-up-E-Mail, die ich an einen Vertriebsleiter geschickt habe, mit dem ich bei yesware ein Interview führte: Sie können ein PHP-Skript haben, das weiterhin ausgeführt wird.

Fragen Sie in jedem festgelegten Intervall die Datenbank nach E-Mails ab, die im nächsten Intervall gesendet werden müssen. Unterteilen Sie diese in ein Array mit einer Gruppe für jede Minute. Wenn Sie also 15 Minuten wählen, haben Sie ein Array mit 15 Einträgen, wobei jeder Eintrag alle E-Mails enthält, die zu diesem Zeitpunkt versendet werden müssen. Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe mit einer Erinnerung erstellen, stellen Sie möglicherweise fest, dass die erste Erinnerung funktioniert, aber sie wiederholt sich für zukünftige Vorgänge nicht erneut, auch wenn Sie die Vorgangswiederholung aktivieren. Während einer Outlook-E-Mail-Produktivitätsschulung mit einem Führungsteam teilte eine der Teilnehmerinnen mit, dass sie keine wiederkehrenden Aufgaben mehr erstellt, da die Erinnerungen nicht mehr funktionieren. Die Lösung ist aufgrund eines “Fehlers” in der Anzeige von Erinnerungen nicht offensichtlich, aber es gibt eine Möglichkeit, weiterhin Erinnerungen für wiederholte Aufgaben in Outlook anzuzeigen. Hier ist der Trick: Aufgaben nicht entlassen! Spontane Erinnerungen wie diese können sich als lustige und kreative Formen der PR verdoppeln. Herauszufinden, welche Themen Ihre Leser interessieren und das Gespräch hinzufügen, kann eine tiefere Verbindung zu ihnen knüpfen, was im Laufe der Zeit zu wertvollen Beziehungen führt. So wissen Sie sicher, wann Ihre E-Mails gelesen werden – und wann genau sie nachverfolgen sollen.

Ich hoffe, diese Notiz findet Sie gut. Ich möchte eine Rechnung weiterverfolgen, die ich per E-Mail an . Datum. Ich habe die Zahlung noch nicht erhalten, also wollte ich sicherstellen, dass die E-Mail nicht irgendwo in den Tiefen des Cyberspace verloren geht. Würden Sie bitte überprüfen, ob die Kreditorenabteilung sie erhalten hat? Bei Bedarf werde ich ihnen gerne noch senden. Ansonsten freue ich mich auf die Zahlung innerhalb einer Woche. Und wenn Vermarkter darüber schreiben, wie viel Liebe sie für die neue Generation von Marketing-Automatisierungstools haben, beziehen wir uns fast immer speziell auf anspruchsvolle Funktionen, die es uns ermöglichen, personalisierte, segmentierte und ausgelöste E-Mails zu senden. Sie können dann Forking verwenden, um den Prozess zu teilen, einer behandelt das Senden der E-Mails, der andere schläft bis zur nächsten Minute und teilt wieder. Zum Skalieren können Sie mehrere Prozesse vervielfältigen, wobei jeder Prozess eine bestimmte Anzahl von E-Mails verarbeitet.